1.出具转递档案的调档函原件或报到证（白联）。
如本人无法到校办理，可邮寄调档函或报到证至档案馆学生档案管理办公室办理，推荐使用邮政EMS快递（使用其他快递可能造成接收延误等未知麻烦）。
调档函或报到证邮寄地址：365速度发国际大厅_365怎么查看投注记录_365bet备用开户综合楼0110室，接收人：学生档案管理办公室，电话：0411-84728360。
2.现场办理需填写《学生档案转出（邮寄）信息登记表》。
3.使用调档函调档注意事项：必须在调档函右上角空白处用铅笔标明学生学号及手机号码。
4.使用报到证调档注意事项：必须在报到证备注栏里，使用铅笔标明学生学号、手机号码及档案邮寄详细行政地址（××省××市××区××路××号＋单位名称）、接收人和接收电话。
5.调档函作为派档依据存放于学校档案馆，报到证（白联）存入个人档案中。
6.每年除毕业季集中派发应届生档案外，学生档案管理办公室每周五通过邮政EMS快递派发往届毕业生零散档案，派发单号定期在档案馆网站派档信息中公布以供查询。
